Какие минусы скрываются за участием в тендере

Какие минусы скрываются за участием в тендере


«Коллеги, вы видели какое интересное и заманчивое предложение поступило нам на почту» – это первое впечатление, которое посещает специалиста, отвечающего в компании за тендеры. В основном этим занимается отдел продаж или менеджер, специализирующийся на подготовке документации, конечно, после согласования всех деталей с руководством. Сначала всё кажется просто и понятно – требования адекватны, сроки реальны, задачи выполнимы. Нужно брать!

 

Не спешите набрасываться на добычу, подозрительно спокойно разгуливающую вдоль берега реки. Тут наверняка кроется западня в виде зыбучих песков, которые затянут вас в неоплачиваемую работу на долгие месяцы. Если вы думаете, что сможете реализовать проект легко и быстро, а от команды не потребуется много усилий для достижения поставленной цели, значит вы попались на наживку и рискуете потерять гораздо больше в перспективе, чем приобрести здесь и сейчас. Постарайтесь прийти в себя после неожиданно свалившего счастья и тщательнее присмотреться к заказчику. Проанализируйте его активность и прошлые проекты, найдите отзывы с сети, даже если это комментарии клиентов компании, поспрашивайте коллег по цеху, вдруг организатор тендера уже выставлял себя в негативном свете. Такие шаги помогут вам обезопасится от шарлатанов, но не гарантируют отличного взаимопонимания и честности. Я говорю не об обмане напрямую, а о подтасовке результатов работы и поиске мелких шероховатостей с целью продлить сотрудничество за счет ресурсов исполнителя. К сожалению, на рынке встречаются разные компании, нужно быть готовым к любому повороту.

 

Убедились в том, что у заказчика всё в порядке – отлично, пришло время взглянуть на себя в зеркало. Вы берёте ответственность за выполнение требований и отвечаете кошельком, имиджем, лояльностью аудитории и статусом профессионала. Советую адекватно оценивать свои силы и загруженность специалистов, а не изображать супергероя готового справиться с проблемой в сжатые сроки. Погрузитесь в задачи и бизнес клиента, продумайте последовательность действий, пообщайтесь с потенциальной командой проекта и проверьте свою юридическую подготовку, так как вам предстоит много работать с документацией.

 

Теперь вы готовы действовать дальше. Решение взвешенное и обдуманное, поэтому косяков быть не должно. Спорное заявление! Вы точно понимаете все минусы и сложности, с которыми предстоит столкнуться в процессе реализации проекта? Лучше откажитесь от участия в тендере, если у вас возникли сомнения при ответе на вопрос. Специально для таких размышлений я составил список из несколько пунктов. Надеюсь они вам помогут и придадут уверенности перед тем, как вы поставите подпись в договоре.

Сколько уйдет времени на подготовку документации

Если считаете, что это мелочи, которым можно с легкостью научитесь в процессе – значит тендер точно не для вас. Исполнитель уже переоценил свои силы, когда пренебрежительно отнёсся к первому этапу. В арсенале должны быть шаблоны, примеры и списки требуемой документации. Я уже не говорю про внимательность специалистов, потому что это основа6. В таком деле, особенно в случае крупного клиента, нельзя полагаться на поверхностные знания и быструю обучаемость. Только опыт, только реальные примеры побед и успешные кейсы. Не готовы – тогда отказывайтесь сразу, сэкономите время заказчика.

Финансовое обеспечение сделки

Пройти этот путь налегке, без финансовых рисков и привлечения сторонних специалистов, у вас точно не получится. Я уже не говорю о том, что лучшие ваши кадры, если компания заинтересована в победе, будут часами корпеть над качественным предложением и правильным распределением задач и бюджета. Думаете заказчика устроит вордовский документ с оглавлением: «Что мы планируем делать» или списком идей, заботливо скопированном из прошлого проекта. Сомневаюсь. Вам нужна тщательно проработанная концепция, которая предполагает оплату услуг контрагентов и собственные инвестиции в разработку проекта.

Ваш профит

На первый взгляд кажется, что проект принесет вам миллионы и выведет на арену с ТОП игроками, где компания сможет побороться за титул «Короля горы». Оптимистичный взгляд на вещи – круто, но давайте перейдем к реальной ситуации, которая в перспективе может принести вам серьезные убытки и много головной боли. Проанализируйте объем работ, не забывая оставлять дополнительные окна на правки и корректировки, составьте график с оценкой количества часов и стоимости каждого специалиста задействованного в проекте. Ответьте себе на вопрос: «В чём рентабельность?» – деньги, слава, портфолио, круг общения клиента, профессиональный интерес. Цели могут быть разные, но отдача должна присутствовать всегда. В этом весь смысл.

Потенциальные риски

Многие начнут возражать: «Ошибаются только дураки», «Не можешь – не берись», «Мы то всё уже просчитали» и т.д. Как бы вы не готовились, сколько бы вы не анализировали и не строили прогнозов – от факапов и форс-мажоров никто не застрахован, поэтому даже на карандашах есть ластики. Некоторые рекламодатели прописывают штрафные санкции в договоре, закрепляя их за дедлайнами или конкретными показателями эффективности. Всё логично и понятно, вот только гарантий успеха вам никто не даст. Чем больше информации вы учитываете на входе в проект, тем меньше у вас шансов получить по кошельку за излишнюю самоуверенность и нежелание посмотреть на перспективу. Просчитывайте пессимистичные варианты, но никогда не сомневайтесь в своих силах. Вы можете сразу обозначить клиенту: «Велика вероятность того, что мы столкнемся с подобными сложностями. Не волнуйтесь, опыт в этом вопросе у нас уже есть. Всё решаемо!».

 

Не всегда крупные заказчики с узнаваемым брендом и большими финансовыми возможностями сулят счастье и успех для исполнителя, на которого ложится большая ответственность. С него будут спрашивать за всё, требуя достижения результата в условиях боевых действий или незапланированных обстоятельств. Вы должны быть готовы к такому повороту, если не боитесь называть себя профессионалом. Иногда лучше взять под крыло несколько средних заказчиков – погрузиться в их бизнес процессы, проработать пути решения проблем, определить точки роста и целенаправленно воздействовать на них для достижения максимальной эффективности, чем приклонить голову перед гигантом и капитулировать не справившись с масштабом.

 

Материал опубликован в Деловом мире

Похожая статья:

Как при первой встрече распознать клиента обманщика

Павел Курилов

Павел Курилов
Коммерческий директор



Расскажите, была ли полезна эта статья?

Полезно (3)Не полезно (1)
Подпишитесь
на наш
xблог